Là một phần của quá trình gửi, các tác giả được yêu cầu kiểm tra việc tuân thủ tất cả các mục sau của bài nộp của họ và các bài nộp có thể được trả lại cho những tác giả không tuân thủ các nguyên tắc này.
Bản thảo gửi đăng phải là công trình nghiên cứu của (các) tác giả và chưa được công bố hoặc đang được chờ duyệt đăng trên bất kỳ tạp chí nào khác. Và nếu được chấp nhận, bản thảo sẽ không được xuất bản ở nơi khác dưới cùng hình thức, bằng tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Tạp chí. Các bài nộp phải là bản gốc và bao gồm dữ liệu, diễn giải hoặc tổng hợp chưa được công bố trước đó. Các bài viết tổng quan được đặt hàng cũng được bình duyệt và đánh giá.
Bản thảo có nhiều tác giả, đồng nghĩa với việc được sự đồng ý gửi đăng của tất cả các tác giả tham gia.
Bản thảo gửi đăng được đánh máy vi tính, in trên 1 mặt giấy khổ a4 thành 2 bản (font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12, lề trên và lề dưới 4cm, lề trái và lề phải 3,3 cm; giãn cách đoan 6pt, giãn dòng single.
Cấu trúc chính bản thảo gồm các phần: Đặt vấn đề, vật liệu và phương pháp nghiên cứu, kết quả, thảo luận, kết luận, tài liệu tham khảo. Bản thảo phải có nội dung khoa học phù hợp với mục đích và phạm vi nghiên cứu của Tạp chí.
Yêu cầu về văn phong và cấu trúc trình bày các mục nội dung, hình vẽ, bảng biểu, công thức, tóm tắt, từ khóa, trích dẫn và tài liệu tham khảo được hướng dẫn cụ thể trong Hướng dẫn dành cho Tác giả, có trong mục "Giới thiệu về Tạp chí".
Thể lệ gửi bài
Thể lệ đăng bài
1. Bài gửi đăng phải là công trình nghiên cứu của tác giả (tập thể tác giả), chưa đăng và chưa được nhận đăng ở bất kỳ tạp chí được tính điểm nào khác. 2. Bài gửi đăng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tiếng Nga được đánh máy vi tính, in trên 1 mặt giấy khổ A4 thành 2 bản: font chữ Times New Roman; cỡ chữ 12; lề trên và lề dưới 4cm; lề phải và lề trái 3.3cm; giãn cách đoạn 6pt; giãn dòng Single. 3. Các hình vẽ, bảng biểu phải rõ ràng, chuẩn xác. Nếu bài có ảnh thì ảnh phải rõ nét. Hình vẽ và ảnh phải được chú thích đầy đủ, sử dụng thủ tục Group để liên kết hình và lời chú giải cho hình. Đầu đề của hình vẽ, biểu đồ ghi phía dưới hình, canh giữa; đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, canh giữa, in đậm. 4. Các công thức phải được chế bản bằng Equation Edittor trong Microsoft office Word; số công thức để trong ngoặc đơn và canh phải. Trong trường hợp công thức dài hơn một dòng thì số công thức được đánh ở dòng dưới canh phải. 5. Viết tắt: Chỉ viết tắt những cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong bài báo. Viết tắt sau lần viết đầy đủ thứ nhất và chữ viết tắt để trong ngoặc đơn. 6. Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn – Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu tham khảo của bài báo. – Tài liệu tham khảo phải được trích dẫn đầy đủ và được xếp theo thứ tự ưu tiên trích dẫn trong bài. Tên tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch. Mỗi bài báo có không quá 20 tài liệu tham khảo. – Tài liệu tham khảo là sách, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu sau: Tên tác giả, tên sách (hoặc luận văn, báo cáo), nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản, trang trích dẫn. Ví dụ: Nguyễn Văn A, Nghiên cứu tính chất đặc trưng của B, Nxb. Khoa học tự nhiên và Công nghệ, Hà Nội, 2011, tr.347-349. Cụ thể liệt kê chi tiết những thông tin sau: + Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (dấu phẩy) + Tên sách, luận văn hoặc báo cáo (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Nhà xuất bản (dấu phẩy) + Nơi xuất bản (dấu phẩy) + Năm xuất bản (dấu phẩy) + Số trang (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo). – Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… phải ghi đầy đủ thông tin theo mẫu sau: Tên tác giả, tên bài báo, tên tạp chí (hoặc tên sách), năm công bố, tập (số): trang trích dẫn (-). Ví dụ: Nguyễn Văn A, Nghiên cứu đa dạng sinh học, Tạp chí B, 1996, 2(3): 286-293. Cụ thể liệt kê chi tiết những thông tin sau: + Tên các tác giả (dấu phẩy) + Tên bài báo (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tên tạp chí hoặc tên sách (dấu phẩy cuối tên) + Năm công bố (dấu phẩy) + Tập (in đậm) + Số (đặt trong ngoặc đơn, dấu hai chấm sau ngoặc đơn) + Các trang (từ trang-đến trang, dấu chấm kết thúc) 7. Bài gửi đăng phải có tên bài và tóm tắt bằng tiếng Việt và tiếng Anh; phần tóm cung cấp những thông tin cần thiết về những kết quả chính của bài viết. Bài “Nghiên cứu khoa học”, “Thông tin KHCN” không quá 10 trang; bài “Những vấn đề chung” không quá 12 trang. 8. Cấu trúc bản thảo * Bài báo “Nghiên cứu khoa học” cần có cấu trúc cơ bản sau: Tên bài báo Tên tác giả I. Đặt vấn đề II. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu III. Kết quả và bàn luận IV. Kết luận Tài liệu tham khảo Tóm tắt Từ khóa Thông tin về tác giả: Học hàm, học vị, nơi làm việc, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email… * Bài báo “Những vấn đề chung”, “Thông tin KHCN” căn cứ vào nội dung bài báo, tác giả tự cấu trúc. 9. Nội dung liên quan tới việc bảo mật thông tin phải được thủ trưởng đơn vị chủ quản phê duyệt cho đăng bằng văn bản gửi kèm theo bài báo. 10. Ban Biên tập chỉ nhận những bài đã được định dạng rõ ràng, hình vẽ rõ nét, quy cách đúng theo quy định (bản cứng và bản điện tử bài đó). Nếu bài không được đăng, Ban Biên tập không trả lại bản thảo.